O QUE REALMENTE IMPORTA PARA O MEI E PARA A PEQUENA EMPRESA
Olá, Empreendedor (a)
Se você está lendo esse artigo, é porque provavelmente passou por aquele momento: "Poxa, fiz vendas, mas não tenho dinheiro para pagar o aluguel..."
Não, você não é o único. E não é culpa sua. Apenas ninguém te ensinou - ainda - o que é fluxo de caixa (não do meu modo de explicar, claro!) e por que ele é a sua maior arma para não virar estatística.
Vamos parar de falar como se fosse um manual de contabilidade. Vamos falar como se fosse uma conversa entre amigos - porque no funda, seu negócio é mais do que números. É seu esforço, sua rotina, seu sonho.
O Que é Fluxo de Caixa? (Na Prática, Sem Jargões)
É simples:
Fluxo de caixa é o registro de tudo o que entra e tudo o que sai do seu bolso - ou da conta do seu negócio - em um determinado período.
Não é sobre lucro. Não é sobre o que você "deveria" ter gastado.
É sobre o que realmente está no seu caixa.
- Entradas: vendas, pagamentos recebidos, auxílios, empréstimos.
- Saídas: compras, contas, impostos, transporte, embalagens, até aquele café que você tomou no caminho para o mercado.
E o mais importante:
Você pode olhar para o passado ( o que já aconteceu) e também para o futuro (o que vai acontecer)
E isso faz toda a diferença.
Um exemplo real (como o seu):
Josiane, que faz bolos artesanais em casa, começa o mês com R$ 1.200 na conta.
Ela espera vender R$ 3.500 em encomendas.
Mas precisa pagar R$ 2.800 em ingredientes, embalagens e taxas de app de entregas.
Resultado?
1.200 + 3.500 - 2.800 = R$ 1.900 no fim do mês
Agora imagina se ela não tivesse feito esse cálculo
E se o cliente tivesse atrasado o pagamento?
E se o açúcar tivesse subido?
Ela poderia estar com R$ 0 na conta -e sem condições de fazer o próximo lote.
ISSO É O QUE O FLUXO DE CAIXA EVITA
Por Que isso é Tão Importante Para Você
1. Você deixa de viver de surpresa em surpresa
Ninguém gosta de acordar e descobrir que não tem dinheiro para pagar o gás.
Com o fluxo de caixa, você prevê.
Você vê o mês chegando e pensa: "Ah, no dia 15 eu tenho uma conta grande... vou pedir adiantamento das encomendas ou adiar a compra de forminhas".
2. Você deixa de Chutar e Passa a Decidir:
Antes:
"Será que posso fazer mais bolos para o Natal?"
Será que posso dar desconto para quem pagar à vista?"
Agora:
Se eu fizer 20 bolos extras, vou precisar de R$ 400 em ingredientes. Tenho R$ 600 de saldo previsto depois das contas. Posso fazer. E ainda sobra para investir em um novo molde."
Você toma decisões com dados, não com medo.
3. Você ganha Credibilidade - mesmo sem escritório.
Quando você vai pedir um empréstimo, negociar com um fornecedor ou participar de uma feira de artesanato, ter um controle simples já te diferencia.
Eles veem: "Essa pessoa sabe o que está fazendo".
E isso abre portas.
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| Fonte: Freepik |
4. Lucro é diferente de ter Dinheiro na Conta
Esse é o erro mais comum.
Você pode ter feito R$ 5.000 em vendas, mas se o cliente pagou em 60 dias e você já pagou o aluguel, o açúcar e o frete você está no vermelho.
O fluxo de caixa mostra isso.
O lucro contábil não.
Como Começar? (Sim, Hoje Mesmo)
Você não precisa de um sistema caro. Nem de um contador.
Só precisa de um pouco de coragem e 15 minutos por semana.
Passo a Passo (sério, é assim que funciona):
- Abra uma planilha simples - no Excel, Google Planilhas, ou até no bloco de notas do celular;
- Crie 3 colunas: data, descrição (vendas de bolo de cenoura - cliente X), Valor, Tipo (entrada ou saída);
- No final da semana, some tudo: entradas totais, saídas totais e saldo final;
- Pergunte-se: "o que eu posso fazer para ter mais entradas no próximo mês?", "O que eu posso adiar ou negociar?", "Estou gastando demais com algo que não traz retorno?"
- Pronto.
Dicas que fazem a diferença
- Use verde para entradas, vermelho para saídas;
- Reserve 10% do seu saldo como "fundo de emergência - mesmo que seja só R$ 20.
- Atualize toda semana. Se não registrar, não existe.
- Faça um 'e se'?"
Outros Exemplos
- Uma loja de roupas (MEI): Maria abre sua loja do tipo sacoleira com saldo inicial de R$ 1.000. Vendas no mês: R$ 5.000. Despesas (estoque, aluguel, água, luz, telefone): R$ 4.200. Saldo final estimado: R$ 1.800. Com esse registro, ela percebeu que em determinado mês o estoque precisaria de reforço e adiantar pagamento acarretaria "falta" de caixa.
- Prestador de Serviços: João, prestador de serviços de manutenção, sabe que tem contratos chegando apenas em 30 dias, mas algumas contas vencem em 15 dias. Ao ver isso no seu fluxo de caixa projetado, ele decide reservar uma "folga" de R$ 500 para não entrar no vermelho.
Analise os Resultados
Verifique:
- O saldo está positivo ou negativo?
- Há meses "fracos" de entrada ou "fortes" de saída?
- A distribuição de entradas e saídas está equilibrada ou existe picos que precisam de atenção?
- Qual o momento de "apertar" ou "investir"?
Tome ações baseadas nos números
- Se prever déficit: renegociar prazos com fornecedores, adiar investimentos, reforçar vendas;
- Se prever superávit: pensar em reinvestimento, aumento de estoque, marketing ou remuneração para o próprio empreendedor;
- Acompanhe categorias: talvez as despesas fixas estejam muito altas e possam ser revistas.
Fontes bibliográficas pesquisadas:
- SEBRAE. "O que é fluxo de caixa e como aplicá-lo no seu negócio"
- Suno. "Fluxo de Caixa: o que é tipos, importância e FCD".
- Wikipedia - "Fluxo de Caixa".
- Banco do Empreendedor. "Como organizar o fluxo de caixa do sue MEI e garantir a saúde financeira do negócio.
- EuCAPES. "A importância do controle de caixa para o microempreendedor individual.
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