NÃO SOU CONTADORA E PRECISO LANÇAR NOTA FISCAL E AGORA?

 ENTENDA COMO RESOLVER

Quem nunca passou por aquela situação: o mês está no fim, a pasta de notas ficas está cheia, o contador pede para "mandar tudo lançado" e você sequer sabe por onde começar? 

Imagem gerada pela IA Copilot

Calma!

Dá para resolver e organizar a papelada sem ser expert em contabilidade da noite para o dia.

O segredo é dividir o processo em etapas pequenas e usar as ferramentas certas.

1. Separar é o primeiro passo:

Separe notas de entrada (compras) e de saída (vendas ou prestação de serviço). Abra cada PDF ou XML e anote em uma planilha simples: data, número da nota, CNPJ da outra parte, valor total e uma breve descrição do que foi negociado. 

Se sobrar tempo, já vai anotando também  o valor dos impostos destacados; se não, deixe para depois.

2. Escolha o "Modo Fácil" de registrar

• Autônomo com CPF: acesse o site da prefeitura, clique em "Emissão de NFS- e avulsa" e siga o passo a passo. O sistema calcula o ISS automaticamente e já gera o boleto.
• MEI ou microempresa: sistemas como ContaAzul, Omie ou até o Sabe One possuem telas de "lançamento rápido". Basta colar a chave de acesso da nota que o programa preenche a maior parte dos campos.
• Quem só quer não perder o prazo: abra um Google Sheets, copie as cinco colunas citadas acima e, no fim do mês, envie esse arquivo para o contador. Ele agradece e você não corre o risco de esquecer nenhum documento.

3. Confira Só o Essencial

Não tente ser a própria auditora. Olhe:

• Se a nota está em nome correto (CNPJ ou CPF da sua empresa):
• Se o valor bate com o que entrou ou saiu da conta bancária;
• Se a data está dentro do mês que você está fechando.

Se esses três pontos estão ok, 90% do trabalho está feito.

4. Mande Tudo para Quem Entende

Mesmo que você tenha digitado só o básico, envie o pacote para o contador antes do dia 25. 

Quanto mais cedo, mais tempo ele tem de ajustar a classificação fiscal, corrigir *CFOPs ou impostos e ainda entregar as obrigações dentro do prazo.

5. Automatize a próxima vez

Depois que a correria passar, configure a caixa de e-mail para encaminhar automaticamente os XMLs recebidos para o sistema escolhido. 

Na próxima rotina, será só revisar e aprovar.

Conclusão:

Não é preciso ser formada em ciências contáveis para manter a empresa em dia. Basta separar, anotar, usar uma ferramenta amigável e, principalmente, não deixar tudo para a última hora. Com esses truques, quem manda as notas para o contador no prazo é você, sem drama e sem dor de cabeça.

Vou deixar um passo a passo para você seguir CLICK AQUI!

* A sigla CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. É utilizada no Brasil para identificar a natureza de circulação de mercadorias ou a prestação de serviços, sendo essencial para a correta escrituração fiscal e emissão de notas fiscais.

Cada CFOP tem um número específico que indica se a operação é de entrada ou saída, se é dentro do estado, interestadual ou internacional, entre outros detalhes. Usar o CFOP correto é fundamental para evitar problemas com o Fisco, como multas ou glosas de créditos tributários.