Se você não é contador (a), mas precisa fazer o lançamento de notas fiscais (por exemplo, para registrar compras ou vendas da sua empresa, ou como autônomo), saiba que é possível fazer isso por conta própria, desde que siga alguns cuidados e use as ferramentas corretas.
Aqui vai um passo a passo simples e direto para quem não é da área contábil:
✅1. Entenda o que é o lançamento (no seu caso)
Lançar uma nota fiscal significa registrar os dados dela no sistema da empresa (ou no seu controle pessoal), como:
- Quem emitiu:
- Quem recebeu;
- O que foi comprado ou vendido;
- Valores e impostos.
Isso serve para:
- Controlar estoque
- Apurar impostos
- Manter a contabilidade em dia
✅2. Separe as notas fiscais
Organize todas as notas que você emitiu ou recebeu no mês. Pode ser:
- Nota fiscal de compra (de fornecedores)
- Nota fiscal de venda (para clientes)
- Nota de serviço (NFS-e)
✅3. Use um sistema simples
Você não precisa saber contabilidade para lançar notas. Use ferramentas prontas:
Opções recomentadas:
| Ferramenta | Para quem é | O que faz |
|---|---|---|
| ContaAzul | Microempreendedor | Emite e lança notas fiscais de forma simples |
| Omie | Pequenas empresas | Integra emissão, estoque e controle fiscal |
| NF-e Emitente (gratuito da Sefaz) | Autônomos | Emite nota fiscal avulsa com CPF |
| Excel ou Google Sheets | Quem quer controlar manualmente | Só use se tiver poucas notas e souber o que está fazendo |
✅Lance os dados básicos:
Se você está usando um sistema, não precisa entender contabilidade. Basta:
- Escolher o tipo de nota (entrada ou saída)
- Preencher os campos: CNPJ, valor, descrição do produto/serviço
- O sistema já calcula os impostos e gera os lançamentos automaticamente
✅5. Envie para o contador (se tiver)
Mesmo que você faça os lançamento, sempre envie as notas para o contador ao final do mês. Ele vai conferir e usar essas informações para:
- Fazer o SPED
- Apurar os impostos
- Entregar as obrigações fiscais
✅6. Se você é autônomo (pessoa física)
Você pode emitir nota fiscal com o CPF, sem precisar de CNPJ. Basta:
- Se cadastrar como autônomo na prefeitura da sua cidade;
- Emitir Nota Fiscal Avulsa (NFA-e) ou (NFS-e) pelo site da prefeitura ou sistema autorizado. 🔗
CUIDADO!
- NÃO INVENTE LANÇAMENTOS se não souber o que está fazendo.
- NÃO DEIXE DDE REGISTRAR AS NOTAS - isso pode gerar multas.
- NÃO CONFUNDA nota fiscal com recibo ou nota promissória
| Ferramenta | Para quem é | O que faz |
|---|---|---|
| ContaAzul | Microempreendedor | Emite e lança notas fiscais de forma simples |
| Omie | Pequenas empresas | Integra emissão, estoque e controle fiscal |
| NF-e Emitente (gratuito da Sefaz) | Autônomos | Emite nota fiscal avulsa com CPF |
| Excel ou Google Sheets | Quem quer controlar manualmente | Só use se tiver poucas notas e souber o que está fazendo |
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