FÓRUM

Outra modalidade de evento corporativo são os Fóruns.

Os Fóruns são reuniões ou assembleias onde um número determinado de pessoas podem discutir e debater um assunto em comum, para isso, basta haver um mediador e alguns regras a serem seguidas.

Foto: Imagem artificial criada por Bing

A origem da palavra Fórum está no latim, relacionado a palavra ‘foris’, para nós que falamos português, significa ‘fora’:  Fórum, local aberto, mercado, área pública.

No Império Romano, os espaços externos dos prédios - áreas comuns, denominadas de ‘praças públicas’ -  eram utilizadas para trocas de mercadorias e por isso, locais de aglomeração de pessoas que negociavam entre si, conversavam e consequentemente, discutiam vários assuntos, inclusive relacionados ao Estado. 

No entorno dessas praças edificaram-se os prédios da administração pública e jurídica. Assim, eram as áreas centrais das cidades romanas. 

Por esse motivo, associamos a palavra Fórum a reuniões de pessoas para debaterem terminados assuntos.

Atualmente, em muitas cidades as praças passaram a servir de academias a céu aberto, com equipamentos para ginásticas e pistas para corridas. Infelizmente, também, em muitas praças esses equipamentos estão deteriorados, enferrujados ou quebrados. Fatores de risco, que afastam cada vez mais as pessoas desses lugares públicos que se tornam perigosos e vazios.

Fonte: Acorda Cidade

Os coretos, bancos e jardins das praças perderam suas funções para o encontro dos namorados, para as conversas dos amigos, para o descanso da rotina diária de uma cidade. As praças dos passeios em família perdeu sua finalidade social se adaptando aos tempos modernos: áreas esvaziadas.

Entretanto, o homem moderno não deixou de encontrar um espaço para continuar debatendo suas ideias, e, se, as praças esvaziaram as redes sociais passaram a hospedar os Fóruns virtuais, abrindo novas oportunidades para os debates entre pessoas ou grupos de pessoais.

É muito importante entender as diferentes formas de evento corporativo para atender bem o seu público alvo e o Fórum é um importante meio de comunicação social de informação corporativa.

O FÓRUM COMO INSTRUMENTO CORPORATIVO

O Fórum pode ser utilizado para fazer com que empregados de uma empresa debatam assuntos pertinentes ao desempenho do conjunto todo para oferecer melhores produtos ou serviços aos consumidores. 

O debate em torno de um tema central agrega valores e opiniões pertinentes ao desenvolvimento das relações sociais, trabalhistas e profissionais numa equipe.

Os fóruns são mais utilizados em eventos acadêmicos e sociais que envolvam a ordem política, ambiental, saúde, educação, relações trabalhistas, econômicas, enfim, assuntos de âmbito comum e universal, sendo menos usuais para debaterem assuntos pertinentes ao convívio de trabalhadores.

São comuns os fóruns sobre Segurança do Trabalho dentro das empresas, mas, incomuns quanto se trata de assuntos relacionados ao convívio e relacionamento profissional entre os trabalhadores.

Existem os fóruns de trabalhadores em sindicatos para debaterem temas pertinentes as relações trabalhistas. 

Também existem os fóruns realizados pelos empregadores. Fóruns para os funcionários públicos e fóruns governamentais.

Os fóruns são mais comuns para atrair a atenção de toda uma coletividade sobre temas sociais.

FÓRUNS DE DISCUSSÃO

Os fóruns de discussão são espaços físicos ou virtuais que funcionam como espaços onde conversas e debates de ideias são manifestados entre os participantes para tentarem encontrar um resposta ideal para resolver uma determinada pergunta sobre um tema especifico.

Um fórum realizado em ambiente virtual pode permitir a interação entre usuários através do lançamento de uma pergunta provocativa postada num site ou num grupo por aplicativo eletrônico.

Os tipos de fóruns virtuais podem ser mais abrangentes ou mais restritos, abertos ou fechados, o que é importante, é observar as regras de participação.

COMO FUNCIONA UM FÓRUM VIRTUAL?

A estrutura de um fórum costuma ser:

- um administrador;

- um moderador;

- os foristas, participantes.

Os Fóruns de discussão na internet também são conhecidos por comunidade ou board.

Foto - criada por AI Bing

COMUNIDADES VIRTUAIS

Comunidades virtuais são formadas por pessoas que compartilham ideias, ou buscam os mesmos objetivos comuns que usam a mesma forma de comunicação para interagir umas com as outras.

TIPOS DE COMUNIDADES VIRTUAIS

Existem os seguintes tipos de comunidades virtuais:

COMUNIDADES DE REDE SOCIAIS

São as comunidades que participamos no Facebook, no Instagram, Linkedin, YouTube, Tik Tok, Kwai, entre outras

Um aplicativo que gosto de acompanhar as perguntas e respostas é o Reddit, um Fórum online com várias comunidades e ali as pessoas fazem perguntas e rende vários comentários. O interessante é que tem comunidade para tudo investimento, artes, política, entre outros assuntos.

BLOGS

São comunidades baseadas em conteúdo escrito através de artigos que permite interação e feedback de pessoas relacionas ao tema. Os mais conhecidos são o Blogger e o Wordpress.

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MULTIPLE USER DIALOGUE (MUD)

São sistemas virtuais e espaços que permitem aos usuários navegar, interagir, participar, conversar e aprender em tempo real, criando comunidade. São os Chats ou comunidades para jogos.

COMUNIDADES VITUAIS DE PESQUISAS

São os sites que realizam Quiz para empresas, instituição de ensino ou terceiro setor.

Os fóruns de discussão no ensino a distância pode ser um exemplo.

Nesses espaços, as discussões estão relacionadas com a graduação ou com o curso livre que se está seguindo.

Esses fóruns costumam ser fechados, apenas para o professor e para os alunos devidamente matriculados no curso em questão.

FÓRUM DE EMPREENDEDORES

O objetivo do blog é indicar as estratégias para quem objetiva ser um empreendedor de sucesso, então, vamos pensar em desenvolver um Fórum voltado para os devidos fins a que se propõe o Blog O Condutor do Tempo, ou seja:

CRIAR UMA COMUNIDADE DE EMPREENDEDORES

Em 2020, criei uma comunidade de empreendedores através do aplicativo de mensagens instantâneas no celular. 

O objetivo desse grupo - no começo - era apenas o de trocar contatos e mantar mensagens para todos sobre reuniões que objetivávamos serem presenciais, entretanto, veio o período do "Fique em casa" por causa da pandemia do Covid-19, e, o grupo se transformou numa comunidade virtual de networking e, um Fórum online de discussão.

Até hoje esse grupo está ativo, apenas mudei o nome para LOJÃO DO CONDUTOR, para que as pessoas possam postar a divulgação do trabalho. E isso é bem legal, porque um ajuda o outro com dicas e produtos.

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DA ORGANIZAÇÃO

Posso dizer que não é fácil controlar um grupo de pessoas ansiosas para vender, principalmente, durante um período de isolamento como ocorreu nos últimos anos.

Muitos dos empreendedores ficavam no grupo apenas acompanhando o que era postado, enquanto, outros ofereciam seus produtos ou serviços, de 5 em 5 minutos. 

Algumas regras foram criadas estabelecendo quantidades de postagens por pessoa, horário de postagem, e tipos de assunto - alguns membros vez por outra traziam assuntos aleatórios ou defendiam ideologias partidárias. 

Por experiência própria, se você quer desenvolver uma comunidade e desenvolver um Fórum presencial ou virtual, faça um bom planejamento para começar.

REGISTRO

Depois da fase de planejamento, você vai colocar o convite no ar para que as pessoas participem do Fórum e nesse momento as regras já devem começar a valer, como:

- Verifique a idade do participante (quando o fórum não for relacionado a temas acadêmicos);

- declaração dos termos de serviços;

- formulário de identificação;

- e-mail;

- senha;

- documentos pessoais de identificação.

Esses são os requisitos básicos para começar a registrar o participante dos fóruns.

Essas medidas de segurança também são tomadas nos eventos presenciais, lembrando que a realidade virtual é apenas um espaço que deixa de ser físico, que não deixa de ser um espaço de convivência entre pessoas. Portanto, legislação pertinente deve ser observada para a segurança de todos.

REGRAS

Estabeleça regras de convívio social obedecendo um hierarquia e prazo quanto ao tempo para cada membro ou comunidade se manifestar.

REGULAMENTO

É importante instruir os participantes do Fórum virtual sobre a forma de participação e como será desenvolvido todo o processo de participação tanto do administrador do fórum, do moderador e dos participantes, para que dúvidas e possíveis erros não ocorram.

PLATAFORMA

Escolha um software de fórum, existem algumas plataformas gratuitas que podem facilitar esse processo para você. Lógico que você pode gerar novas oportunidades para profissionais que desenvolvam software e assim criar um template de fórum online exclusivo para o seu evento.

PARTICIPAÇÃO

Incentive a participação ativa dos foristas, por isso, escolha temas em que as pessoas queiram interagir com o assunto. De nada adiante fazer um bom planejamento, elaborar todo o ambiente virtual, e não obter uma só interação, ou, nem conseguir chamar atenção dos membros de uma comunidade.

MONETIZAÇÃO DOS FÓRUNS

Você pode ganhar dinheiro realizando fóruns online.

Sim, pode. E, de que forma?

Após elaborar todo o site onde você vai realizar o Fórum, você poderá criar uma loja virtual para vender produtos de marketing de afiliados.

Vender cursos online que você mesmo elaborou ou de outra pessoa.

Vender e-book;

Oferecer consultorias ou mentorias;

Oferecer espaços publicitários para empresas;

Venda seu fórum.

CONCLUSÃO:

Os Fóruns deixaram de ser realizados em espaços físicos como as praças e passaram a interagir com mais gente e de todas as partes do mundo, num ambiente que pode ser acessado de qualquer lugar.