WHO IS THE ORGANIZER OF AN EVENT?

Ao considerarmos a participação em uma feira, visamos promover negócios rentáveis. Para assegurar o sucesso, é essencial que o organizador desenvolva um plano estratégico para o evento.

O organizador deve fornecer o espaço para que os expositores possam montar seus estandes, facilitar o networking entre expositores e visitantes, gerenciar a logística de carga e descarga de produtos, cuidar da emissão e venda de ingressos, e manter-se atualizado com as tendências do mercado de eventos, especialmente agora que os eventos presenciais estão retornando. Também é essencial estar preparado para a tendência emergente de eventos híbridos (presenciais e virtuais) e para os eventos virtuais que continuarão sendo realizados.

As feiras podem ser classificadas quanto ao seu destino e público-alvo da seguinte forma: comercial, industrial ou promocional.

Criar e organizar uma feira exige boas práticas e planejamento detalhado, envolvimento da equipe e, principalmente, conformidade com a legislação nacional para garantir a segurança de vidas, produtos e serviços, mantendo-se sempre em conformidade com as normas de proteção ao consumidor.

IMPORTÂNCIA DOS PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS PARA O EVENTO SETOR

Ao expor seu trabalho em uma feira de bairro ou em um evento mundial, o objetivo é sempre gerar negócios e lucro. Esses eventos oferecem a oportunidade de promover produtos, vender ideias, conceitos, serviços, disseminar conhecimento e integrar pessoas.

Ao participarmos de uma feira livre ou temática, é comum buscarmos os aspectos positivos e negativos, desde a organização do evento até o sabonete no banheiro. Fazer observações e compartilhá-las é um hábito comum. No entanto, algumas pessoas tendem a focar mais nos aspectos negativos do que nos positivos em qualquer atividade. Para encorajar o público a destacar os pontos positivos, é essencial planejar cada detalhe com atenção e dedicação.

A realização de feiras pode atrair um grande número de pessoas, tanto para o evento em si quanto para a região onde ocorre. Visitantes de outras cidades são atraídos pela atração principal do evento e necessitam de alojamento, alimentação, postos de combustível, transporte, farmácias, lojas, entre outros serviços urbanos e sociais, que podem ser providenciados pela administração pública local. O município anfitrião deve oferecer, ou ao menos apoiar, o evento com logística eficiente para acolher os visitantes, incluindo serviços de segurança e mobilidade urbana, entre outros, que contribuem para dinamizar a economia local. Além dos benefícios econômicos, as feiras também enriquecem cultural, social e educacionalmente através de expressões artísticas, gastronomia típica, a reunião de diferentes culturas e a troca de informações e conteúdos, fatores que, entre outros, determinam o impacto positivo do evento para as empresas, indivíduos e a sociedade em geral.

É dever do organizador do evento e de sua equipe, assim como da empresa privada ou pública envolvida, tentar inibir ou prevenir quaisquer aspectos negativos durante a existência do evento.

QUEM É O ORGANIZADOR DE UM EVENTO?

O organizador de eventos é o profissional encarregado do planejamento e execução de eventos.

Há uma variedade de cursos superiores destinados à formação de tecnólogos em eventos, preparando-os para o mercado de trabalho. Esses profissionais estão aptos a organizar festas, feiras, congressos, casamentos, cerimônias, shows, concertos musicais e eventos esportivos. Eles podem atuar como freelancers ou ser contratados por empresas.

Os tecnólogos de eventos são profissionais especializados no planejamento, organização e liderança de equipes. Eles distribuem tarefas, negociam com fornecedores, agendam e realizam inspeções nos locais dos eventos, gerenciam o orçamento, elaboram protocolos formais, coordenam serviços de entretenimento e gerem processos de recursos humanos, sempre considerando as questões culturais, econômicas, sociais e ambientais da região onde atuam.

Os cursos focados no ensino para a área de eventos têm uma duração média de dois anos, porém há instituições que oferecem programas com duração de três anos.

Conforme o Catálogo Nacional de Cursos Superiores de Tecnologia do Ministério da Educação, que estrutura e direciona a oferta de cursos tecnológicos alinhados ao setor produtivo, a função desse profissional na área de marketing é:- Clubes de turismo, desporto, lazer e cultura e associações;

- Centros culturais;

- Centros de convenções;

- Embaixadas e consulados;

- Empresas de hospedagem;

- Empresas de organização de eventos;

- Órgãos públicos de turismo, esporte, lazer e cultura;

- Parques temáticos, parques aquáticos e cruzeiros;

- Instituições de Ensino, através de formação exigida pela legislação vigente.

O Coordenador de Eventos e o Tecnólogo de Eventos são profissões reconhecidas pelo Ministério do Trabalho, embora ainda não estejam regulamentadas pelo Congresso Nacional. Isso significa que ainda falta uma regulamentação legislativa para que sejam oficialmente reconhecidas como profissões.

RECOMENDO A LEITURA:

BALCÃO PARA BARES: CLÁSSICOS E TENDÊNCIAS MODERNAS

Ocupações CBO Associadas 1311-15 Coordenador de Eventos.

3548-20 – Tecnólogo em Eventos.

"A Classificação Brasileira de Ocupações – (CBO) é uma documento que retrata a realidade das profissões no mercado de trabalho brasileiro mercado. Foi instituído com base legal na Portaria nº. 397, de 10.10.2002"

DICAS DE COMO COMPRAR UM IMÓVEL RURAL

Na Câmara Federal, está em tramitação o Projeto de Lei nº 7.936/2017, proposto pelo Deputado Arnaldo Faria de Sá – PTB/SP, que "visa a regulamentação da profissão de Organizadores e Gestores de Eventos e afins". Atualmente, o projeto aguarda uma audiência pública (conforme informação de 13/07/2021) e outros Projetos de Lei relacionados foram anexados a ele, incluindo o Projeto de Lei nº 11.268, o Projeto nº 698/2019 e o Projeto 538/2021.

O Dia do Profissional de Eventos é comemorado anualmente em 30 de abril, em homenagem ao nascimento de Caio de Alcântara Machado, o publicitário reconhecido por organizar um grande número de eventos ao longo de sua carreira.

O organizador do evento, que é um profissional autônomo, deve ter seus serviços contratados pelo cliente. Contudo, é frequente que os consumidores prefiram contratar empresas especializadas na organização de eventos.

O empresário interessado em oferecer serviços em uma organização de eventos pode se estabelecer como Microempreendedor Individual (MEI) e tem a opção de contratar um funcionário para auxiliar no trabalho.

Profissionais de eventos regidos pela CLT – Consolidação das Leis do Trabalho – têm um salário médio de R$ 3.232,01, conforme o site "salario.com.br". Esse valor é baseado na média salarial de 2022, incluindo acordos individuais e coletivos. O salário pode chegar a R$ 7.656,37, enquanto o salário mínimo médio é de R$ 3.392,52 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de 43 horas semanais.

Em Portugal, conforme o site "O Meu Salário", um profissional de eventos pode ganhar entre 644 e 1997 euros após cinco anos de serviço, com uma carga horária de 40 horas por semana.

A dedicação deste profissional não se limita apenas à sua carreira, mas estende-se também à sua equipe de colaboradores, aos fornecedores, outros prestadores de serviço e ao contratante.

A qualificação de um profissional de eventos é fundamental, pois quanto maior o conhecimento na sua área e em campos relacionados como marketing, logística, finanças, administração, tecnologia da informação, psicologia, sociologia, escrita, idiomas, relações públicas e até direito, melhor será o seu desempenho profissional.

Para atuar em uma empresa, o profissional de eventos deve ampliar sua compreensão do mercado econômico, especialmente diante das mudanças impostas pela pandemia nos modelos de relacionamento econômico e social.

O setor de eventos corporativos ainda é pouco explorado por profissionais da área, segundo o diretor executivo da Divisão Financeira da AstraZeneca Brasil, em entrevista concedida à Revista EBS.

O site da Sympla tem uma lista de empreendedores e organizadores de todos os tipos de eventos que podem inspirá-lo.