CONFERÊNCIA

POSSO GANHAR DINHEIRO PROMOVENDO CONFERÊNCIAS?

Transformar eventos do tipo conferência em formas de ganhar. Tanto o organizador de uma conferência, quanto o conferencista e outras pessoas direta ou indiretamente envolvidas nesse evento poderão obter renda mensal.

Conferência mundial de Física, conhecida por Conferência Solvay (Conseils Solvay), 1911.

Para começar, vamos entender melhor o conceito de Conferência, origem da palavra, finalidade desse tipo de evento e como pode ser aplicado a sua organização e realização na geração de renda e de novos empregos.

CONFERÊNCIA, nada mais é que uma reunião de pessoas de forma, organizada para debaterem ideias, encontrar soluções para determinados problemas que envolvem a vida em sociedade. 

É muito comum a utilização dessas reuniões para debater ideias com pessoas de áreas específicas a onde o assunto estará sendo abordado por estudiosos de um determinado tema. 

A origem da palavra ‘conferência’, já não está ligada a uma construção arquitetônica como é o caso da palavra ‘palestra’ ou de um lugar como a palavra ‘fórum’, sua origem está no Latim, através da palavra conferentia, que significa: ato de conferir.

Existem vários assuntos que podem ser abordados por esse tipo de evento que podemos classificar por:

Conferência científica;

Conferência acadêmica;

Conferência cultural;

Conferência tecnológica;

Conferência social;

Conferência ordinárias;

Conferências extraordinárias.

A conferencia pode ser realizada de forma presencial ou virtual. 

As conferencias virtuais, podem ser denominadas por: videoconferência, web conferência ou rede conferência, realizadas através de aplicativos eletrônicos, ou serviços de compartilhamento de apresentação de voz, vídeo, textos e arquivos de via web.

Durante o período mais crítico das restrições de saúde mundial, nos últimos anos, as webs conferências aconteceram de forma dinâmica alcançado um número bem maior de pessoas e em vários lugares do mundo, praticamente, o dia todo.

Um exemplo bem interessante, de um evento presencial que transacionou para uma Conferência virtual foi o ‘Insurtech NY Conference’.

Previsto para 19 de março de 2020, com tudo já escalonado e pronto, seus organizadores tiveram apenas 12 dias para reorganizar todo o evento e produzi-lo no mundo digital. 

Tudo na ocasião teve que ser alterado e modificado, equipe, pessoal, implementação da tecnologia para escolher a plataforma a onde a conferencia seria transmitida, formato do evento, preparação dos conteúdos para os palestrantes que tiveram que ser preparados para a apresentação através do recurso digital.

Existe um artigo bem interessante para você ler na página da InsurTechNY onde eles deixam uma verdadeira aula de como proceder em casos extremos.

A realização de uma conferência não é algo isolado, mas faz parte de um processo amplo de diálogo e democratização, portanto, esse tipo de evento pode ocorrer para todo tipo de público e em qualquer esfera de governo, municipal, estadual e federal, caso o tema, esteja relacionado a gestão pública.

ORGANIZANDO UM CONFERÊNCIA ENTRE MORADORES DE UM BAIRRO

Vamos pensar em organizar uma conferência na Associação de Moradores do seu bairro para tratar de um assunto muito relevante: políticas públicas para a urbanização do bairro. 

Nessa situação o organizador deve levar em consideração os conceitos da democracia participativa onde todos os convidados poderão manifestar sua opinião, pois, o interesse estará justamente, no fomento de políticas públicas que beneficiem aqueles que mais precisam de obras e benfeitorias, ou seja: os moradores.

Nas conferências que buscam soluções para assuntos de relevante importância para a coletividade, no caso em questão: políticas públicas para a urbanização de um bairro, o objetivo será a promoção do encontro entre a sociedade civil organizada com órgãos públicos que irão apresentar estudos, pareceres e possíveis soluções para os problemas diagnosticados previamente em outros encontros. 

É importante ressaltar, que, esse encontro não é uma atividade político-partidária, a onde os ‘políticos-celebridades’ comparecerão em peso para produzirem ‘selfs’ para postar em paginas pessoais

Pelo contrário, os organizadores das conferências entre moradores devem manter a organização dos trabalhos e manter todo o processo pautado na imparcialidade dos estudos até a sua conclusão final.

Na medida em que os diversos segmentos envolvidos com o assunto em questão participam do debate promovido na realização de uma Conferência, pode-se estabelecer um pacto para alcançar determinadas metas e prioridades, além de abrir um espaço importante de troca de experiências.

A elaboração dessas reuniões deve ser muito bem pensada e organizada para que tudo saía da forma que todos os envolvidos esperavam. 

ORGANIZAR UMA CONFERÊNCIA TAMBÉM PODE ATRAIR NOVOS VISITANTES PARA O SEU BAIRRO

É nesse momento que um grupo de amigos de bairro ou uma empresa rural ou ainda um empreendedor que percebe uma boa oportunidade para desenvolver uma boa atividade econômico, sustentável e sócio-cultural pode aproveitar.

A escolha do lugar, o público alvo, a divulgação, as inscrições e vendas de ingressos, material de apoio, segurança, decoração, buffet, conferencistas, enfim, até a caneta esferográfica deve ser bem pensada e programada para estar no local certo na hora exata de sua precisão.

Durante uma conferência, as pessoas envolvidas poderão se beneficiar desses encontros para travarem novos relacionamentos e desenvolverem potencialidades para seus negócios, para sua comunidade, para o trabalho, lazer, saúde, meio ambiente, e etc.

Conferências despertam novos insights e renovam o entusiasmo sobre o trabalho que você faz.

Certo é que, uma conferência, quando organizada está sendo direcionada para um determinado público alvo que se quer atingir a fim da obtenção de resultados positivos para o grupo de pessoas interessadas.

Tende sempre inovar na elaboração desses eventos. 

Quase sempre a pessoa que recebeu o convite para participar de uma conferência pensa que terá mais um dia de cansativo e que não vale à pena ficar horas confinado numa sala ouvido outras pessoas.

Infelizmente, isso é muito comum.

Por esse motivo, quando pensar em organizar um conferência, ou qualquer outro tipo de evento que promova debates e expressão de opiniões, procure desenvolver elementos surpresas, que possam manter a atenção do seu público sempre atenta no contexto desse evento.

Venda durante o evento produtos complementares que estejam diretamente ligados ao tema da Conferência, esse produtos pode de ser:

- alimentação;

- saúde;

- higiene;

- segurança;

- artigos para casa;

- lembrancinhas, entre outros.

Outra boa opção é alugar espaço promocionais tanto físico com virtual. 

Fomentar parcerias para vender info-produtos

Venda camisetas, bonés, balas, canetas, chinelos com o logotipo do evento, lenços, revistas, fotos, entre outros.

Faça parcerias com restaurantes, lanchonetes, hospedarias, passeios, bares, para que, outros empreendedores também gerem novos modelos de negócio fazendo com que o espaço geográfico onde mora ou desenvolva o evento, também seja beneficiado.

Um detalhe muito importante para começar a organizar uma conferência, é a escolha do espaço que pode ser físico ou virtual.

ESPAÇO FÍSICO

As conferências organizadas para públicos específicos como autoridades mundiais, podem ser realizadas em lugares criados para esses grandes debates que envolvem assuntos variados e coletivos como: a paz mundial, meio ambiente, combate as desigualdades sociais e por aí vai.

Exemplos de Conferência Mundial:

Em abril de 2024 ( 4 a 7 de abril) acontecerá a CONFERÊNCIA MUNDIAL DE SERVIÇO SOCIAL E DESENVOLVIMENTO SOCIAL, na cidade do Panamá, com o tema "Respeitando a Diversidade através da Ação Social Conjunta".

A organização desse evento fica a cargo da Associação internacional de Escolas de Serviços Social (Aiets), pelo Conselho Internacional de Bem-Estar Social (ICSW-sigla em inglês) e pela Federação Internacional de Assistentes Sociais (Fits). 

Também em abril do ano que vem acontecerá a Conferência da Década do Oceano - 2024, entre os dias 10 a 12/04 , em Barcelona, Espanha.

Organizada pela Espanha e co-organizada pela Comissão Oceanográfica Intergovernamental da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO).

Outras Conferências mundiais ocorrerão no próximo ano como a das Grandes Lojas Regulares, que acontecerá  em Foz do Iguaçú, no Paraná, em novembro de 2024, um evento que proporá temas referentes as Grandes Lojas maçonicas, e também contribuirá com a atividade turistica e hoteleira de Foz do Iguaçu, engrandecendo ainda mais esses segmentos econômicos aqui do Brasil. 

Como você pode perceber esses eventos são organizados com muita antecedência da data marcada, justamente pela necessidade de ser preparados convites, espaço, alimentação, segurança, e etc.

Por isso é importante escolher bem o lugar para a realização desse evento, como mais esse exemplo sobre a 24ª Conferência Nacional da Advocacia Brasileira, que acontecerá no próximo mês de novembro, em Minas Gerais.

Um espaço apropriado pode acolher bem e confortavelmente todos os convidados e também a equipe que prestará serviços no dia do evento.

Preste atenção a acessibilidade e logística para pessoas com mobilidade reduzida, mulheres com saltos altos, estacionamento para automóveis, toldos para evitar a chuva durante a locomoção das pessoas e materiais necessários para a realização do evento.

Existem vários espaços como auditórios e até mesmo em hoteis, que, já se encontram preparados para a realização desses eventos, você só precisa alugá-los. 

ESPAÇO VIRTUAL

Depois do período em que ficamos mais em casa, o mundo virtual passou a estar mais conectado com o nosso mundo físico, e consequentemente, as conferências virtuais tornaram-se muito mais comuns e acessíveis podem ser entregues para um público bem maior.

Atualmente, existem inúmeros softawares feitos para a realização desses eventos.

Uma observação:

Não pense que é só pegar um celular  e começar a falar desesperadamente sem elaborar um bom planejamento.

Tudo deverá ser planejado e organizado como se estivesse preparando o evento para ser realizado dentro de um espaço físico, lembrando sempre que uma reunião virtual nada mais senão um encontro entre pessoas em diferentes locais.

Em março de 2024, acontecerá a AI in AFC Conferência de Inteligência Artificial em arquitetura, engenharia e construção, nos dias 20 e 21. Entidade organizadora é a RIL Events, a AINS Group e a Sweco, que escolheram a cidade de Helsinque, na Finlândia. 

Esse evento acontecerá de forma hibrida, com a participação do público de forma presencial e remota. 

Esse evento ocorreu em junho, e estou podendo assistir aos debates na presente data.

As empresas passaram a adotar a utilização das conferências virtuais para seus funcionários mesmo depois da liberação dos tradicionais encontros presencias.

Os custos com os eventos virtuais são menores e o alcance maior em relação de se levar o conteúdo elaborado tanto educacional quanto de vendas é muito maior.

6 MAIORES PLATAFORMAS DE SOFTWARE

Em 2023, segundo o Blog FreeConference.com, as 6 maiores plataformas de software de videoconferencia gratuitas para conectar pessoas em tempo real pelo mundo a fora, são:

- Conferencie libre;

- Zoom;

- Google Meet;

- WebEx;

- Equipes Microsoft;

- Anel Central.

Nas reuniões presenciais ou virtuais todos os envolvidos e interessados deverão ter em mende que o objetivo de uma Conferência é o debate de ideias com adequadas soluções para cada problema apreentado durane o encontro.

Para o organizador, empresários, patrocinadores, parceiros, e demais profissionais envolvidos pode ser um bom investimento com retorno financeiro oportuno.

Agora que já abordamos o tema referente a Conferência e sua organização que tal visitar nossa loja de produtos afiliados e pesquisar alguns produtos para presentear o seu público-alvo?

Josiane de Abreu

Apaixonada por transrformar ideias em conteúdos inesquecíveis. Experiência em Direito Civil e do Consumidor. Criativa. motivadora, sempre em busca de multiplicar o conhecimento para impactar pessoas.