CONFERÊNCIA

POSSO GANHAR DINHEIRO PROMOVENDO CONFERÊNCIAS?

Transformar conferências em oportunidades de ganhos é possível. O organizador, o palestrante e outras pessoas envolvidas direta ou indiretamente no evento podem obter uma renda mensal.

Conferência mundial de Física, conhecida por Conferência Solvay (Conseils Solvay), 1911.

Para iniciar, é importante compreender o conceito de conferência, a origem do termo, o propósito deste tipo de evento e como ele pode ser implementado na organização e realização para gerar renda e novos empregos.

Uma CONFERÊNCIA é uma reunião organizada de pessoas que se juntam para discutir ideias e buscar soluções para problemas que afetam a vida em sociedade.

É comum utilizar essas reuniões para discutir ideias com pessoas de áreas específicas, onde o tema será explorado por especialistas no assunto.

A palavra 'conferência' não tem origem em uma construção arquitetônica como a palavra 'palestra', nem em um local como 'fórum'. Sua raiz está no Latim, derivada de 'conferentia', que significa o ato de conferir..

Existem vários assuntos que podem ser abordados por esse tipo de evento que podemos classificar por:

• Conferência científica;
• Conferência acadêmica;
• Conferência cultural;
• Conferência tecnológica;
• Conferência social;
• Conferência ordinárias;
• Conferências extraordinárias.

A conferencia pode ser realizada de forma presencial ou virtual. 

As conferências virtuais podem ser chamadas de videoconferência, web conferência ou conferência em rede, e são realizadas por meio de aplicativos eletrônicos ou serviços de compartilhamento que permitem a apresentação de voz, vídeo, textos e arquivos pela internet.

Durante o período crítico das restrições de saúde globais dos últimos anos, as conferências online ocorreram de maneira dinâmica, alcançando um número muito maior de pessoas em diversos lugares do mundo, praticamente durante todo o dia.

Um caso notável de um evento presencial que se transformou em uma conferência virtual é a 'Insurtech NY Conference'.

Originalmente agendado para 19 de março de 2020, e com todos os preparativos já finalizados, os organizadores enfrentaram o desafio de reestruturar o evento inteiro em apenas 12 dias para apresentá-lo no ambiente digital.

Tudo para a ocasião precisou ser alterado e modificado: a equipe, o pessoal, a implementação da tecnologia para a escolha da plataforma onde a conferência seria transmitida, o formato do evento e a preparação dos conteúdos para os palestrantes, que precisaram se adaptar para as apresentações digitais.

Existe um artigo bem interessante para você ler na página da InsurTechNY onde eles deixam uma verdadeira aula de como proceder em casos extremos.

A organização de uma conferência não é um ato isolado, mas sim parte de um extenso processo de diálogo e democratização. Assim, esse tipo de evento pode ser destinado a diversos públicos e ocorrer em qualquer nível de governo — municipal, estadual ou federal — desde que o assunto abordado esteja vinculado à gestão pública.

ORGANIZANDO UM CONFERÊNCIA ENTRE MORADORES DE UM BAIRRO

Consideremos a organização de uma conferência na Associação de Moradores do bairro para discutir um tema de grande importância: as políticas públicas voltadas para a urbanização da área.

Nessa situação, o organizador deve considerar os princípios da democracia participativa, permitindo que todos os convidados expressem suas opiniões. O foco deve ser o desenvolvimento de políticas públicas que beneficiem principalmente aqueles que mais necessitam de infraestrutura e melhorias, isto é, os moradores.

Em conferências voltadas para a resolução de questões de grande importância coletiva, como as políticas públicas para urbanização de bairros, o propósito é promover a interação entre a sociedade civil organizada e entidades governamentais. Estas últimas apresentarão estudos, opiniões e potenciais soluções para problemas identificados em reuniões anteriores.

É essencial enfatizar que este encontro não constitui uma atividade político-partidária. Não será um evento onde "políticos-celebridades" marcarão presença em massa para tirar 'selfies' a fim de publicar em suas páginas pessoais.

Ao contrário, é dever dos organizadores das conferências comunitárias assegurar a organização dos trabalhos e garantir que todo o processo seja conduzido com imparcialidade dos estudos até o seu término.

Na medida em que os diversos segmentos envolvidos com o assunto em questão participam do debate promovido na realização de uma Conferência, pode-se estabelecer um pacto para alcançar determinadas metas e prioridades, além de abrir um espaço importante de troca de experiências.

A organização dessas reuniões deve ser cuidadosamente planejada e estruturada para que tudo ocorra conforme o esperado por todos os participantes.

ORGANIZAR UMA CONFERÊNCIA TAMBÉM PODE ATRAIR NOVOS VISITANTES PARA O SEU BAIRRO

É neste momento que um grupo de amigos do bairro, uma empresa rural ou um empreendedor que identifica uma excelente oportunidade podem desenvolver uma atividade econômica sustentável e sociocultural proveitosa.

A seleção do local, o público-alvo, a promoção, o processo de inscrição e venda de ingressos, os materiais de apoio, a segurança, a decoração, o buffet e os palestrantes, até mesmo a escolha de uma caneta esferográfica, tudo deve ser cuidadosamente planejado para garantir que esteja no lugar certo no momento exato de sua necessidade.

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Em uma conferência, os participantes podem aproveitar a oportunidade para estabelecer novos relacionamentos e desenvolver potenciais para seus negócios, comunidades, trabalho, lazer, saúde, meio ambiente, entre outros.

Conferências despertam novos insights e renovam o entusiasmo sobre o trabalho que você faz.

É certo que uma conferência, quando bem organizada, é direcionada para um público-alvo específico, com o objetivo de alcançar resultados positivos para o grupo de pessoas interessadas.

🙋 Sempre busque inovar na criação desses eventos. 

Frequentemente, quem é convidado para uma conferência acredita que enfrentará um dia exaustivo e questiona se vale a pena passar horas em uma sala ouvindo palestras.

Infelizmente, isso é muito comum.😓

Por essa razão, ao planejar uma conferência ou qualquer outro evento que fomente debates e a expressão de opiniões, é importante criar elementos surpresa que mantenham o público sempre engajado e focado no tema do evento.

Durante o evento, venda produtos complementares que estejam diretamente relacionados ao tema da Conferência. Esses produtos podem ser:

•  alimentação;
•  saúde;
•  higiene;
•  segurança;
•  artigos para casa;
•  lembrancinhas, entre outros.

Outra excelente alternativa é alugar espaços promocionais, tanto físicos quanto virtuais.

Fomentar parcerias para vender info-produtos

Ofereça camisetas, bonés, doces, canetas, chinelos com o logotipo do evento, lenços, revistas, fotografias e outros itens.

Estabeleça parcerias com restaurantes, cafés, pousadas, operadores de turismo e bares para que outros empresários também possam criar novos modelos de negócios, beneficiando assim o espaço geográfico onde residem ou realizam seus eventos.

Um detalhe muito importante para começar a organizar uma conferência, é a escolha do espaço que pode ser físico ou virtual.

ESPAÇO FÍSICO

Conferências destinadas a públicos específicos, como autoridades globais, podem ocorrer em locais projetados para grandes debates. Esses eventos abordam uma variedade de temas coletivos, incluindo a paz mundial, questões ambientais, e o combate às desigualdades sociais, entre outros.

Exemplos de Conferência Mundial:

Em abril de 2024, de 4 a 7, ocorrerá a Conferência Mundial de Serviço Social e Desenvolvimento Social na Cidade do Panamá, sob o tema "Respeitando a Diversidade através da Ação Social Conjunta".

A organização deste evento é responsabilidade da Associação Internacional de Escolas de Serviço Social (AIETS), em conjunto com o Conselho Internacional de Bem-Estar Social (ICSW)e pela Federação Internacional de Assistentes Sociais (Fits). 

Também em abril do ano que vem acontecerá a Conferência da Década do Oceano - 2024, entre os dias 10 a 12/04 , em Barcelona, Espanha.

Organizada pela Espanha e co-organizada pela Comissão Oceanográfica Intergovernamental da UNESCO, a conferência é um marco importante para a colaboração internacional na ciência oceânica.

Em novembro de 2024, ocorrerá em Foz do Iguaçu, no Paraná, um evento que abordará temas pertinentes às Grandes Lojas Maçônicas. Este evento também impulsionará a atividade turística e hoteleira de Foz do Iguaçu, valorizando ainda mais esses setores econômicos do Brasil.

Como se pode notar, esses eventos são planejados com grande antecedência da data estipulada, devido à necessidade de preparar convites, espaço, alimentação, segurança, entre outros detalhes..

É essencial selecionar adequadamente o local para a realização de eventos, como ilustra a 24ª Conferência Nacional da Advocacia Brasileira, que ocorrerá em novembro próximo, em Minas Gerais.

Um espaço adequado pode receber confortavelmente todos os convidados e a equipe de serviço no dia do evento.

É importante considerar a acessibilidade e a logística para pessoas com mobilidade reduzida, mulheres de salto alto, disponibilidade de estacionamento para veículos, instalação de toldos para proteção contra chuva durante o deslocamento de pessoas e equipamentos necessários para o evento.

Há diversos locais, como auditórios e hotéis, que já estão equipados para sediar eventos, bastando apenas alugá-los.

ESPAÇO VIRTUAL

Após o período em que permanecemos mais em nossas casas, a integração entre o mundo virtual e o físico intensificou-se, e, como resultado, as conferências virtuais se tornaram muito mais comuns e acessíveis, alcançando um público muito mais amplo.

Atualmente, há uma vasta gama de softwares desenvolvidos para a execução desses eventos.

☝Uma observação! 

Não basta apenas pegar um celular e começar a falar de forma desesperada sem antes fazer um bom planejamento.

Tudo deve ser planejado e organizado como se você estivesse preparando um evento para ocorrer em um espaço físico, sempre lembrando que uma reunião virtual é, essencialmente, um encontro de pessoas em locais distintos.

Em março de 2024, acontecerá a AI in AFC Conferência de Inteligência Artificial em arquitetura, engenharia e construção, o evento ocorrerá nos dias 20 e 21. As entidades organizadoras são a RIL Events, a AINS Group e a Sweco, que selecionaram a cidade de Helsinque, na Finlândia, para sediar o evento.

Este evento será realizado de maneira híbrida, permitindo a participação do público tanto presencialmente quanto de forma remota.

Este evento aconteceu em junho, e agora estou conseguindo assistir aos debates. 

Mesmo após a liberação dos encontros presenciais, as empresas continuaram a adotar conferências virtuais para seus funcionários.

Os custos com os eventos virtuais os custos são menores e o alcance é maior quando se trata de distribuir conteúdo elaborado, seja ele educacional ou de vendas.

6 MAIORES PLATAFORMAS DE SOFTWARE

Em 2023, segundo o Blog FreeConference.com, as seis principais plataformas de software de videoconferência gratuitas para conectar pessoas em tempo real ao redor do mundo são:

• Conferencie libre;
• Zoom;
• Google Meet;
• WebEx;
• Equipes Microsoft;
• Anel Central.

Em reuniões presenciais ou virtuais, todos os participantes e interessados devem ter em mente que o propósito de uma conferência é debater ideias e encontrar soluções adequadas para cada problema apresentado durante o encontro.

Para organizadores, empresários, patrocinadores, parceiros e outros profissionais envolvidos, pode representar um investimento vantajoso com retorno financeiro adequado.

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Josiane de Abreu

Apaixonada por transformar ideias em conteúdos inesquecíveis. Sou criativa e motivadora, estando sempre em busca de multiplicar conhecimento para impactar pessoas.